Digital nomad,  TDM

Test und Beratung durch die Online-Buchhaltungsfirma ECL Direct (+ Promo-Code)

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Als unser Unternehmen vor 4 Jahren gegründet wurde, war es eine Nebentätigkeit neben unseren festangestellten Tätigkeiten.

Es kam damals nicht in Frage, die Buchhaltung selbst zu führen.

Meine Logik: Es wird mich viel Zeit kosten und ich werde Fehler machen, die mich mehr kosten werden, als wenn ich einen Experten hinzuziehe.

Also machte ich mich auf die Suche nach dem idealen Buchhalter.

Mitten im „papierlosen“ Ansatz war ich auf der Suche nach einem Dienstleister, der meine Buchhaltung so weit wie möglich entmaterialisieren würde.

Und ich habe mein Glück recht schnell gefunden: ECL Direct, eine Buchhaltungsfirma mit Sitz in Loire Atlantique.

Nach 4 Jahren der Nutzung ihrer Dienste kann ich sie trotz der wenigen Kritikpunkte, die ich anbringen kann, empfehlen.

Ich habe mich entschlossen, einen Artikel zu diesem Thema zu schreiben, denn diese Buchhaltungsfirma scheint mir perfekt an die digitalen Nomaden angepasst zu sein, die eine französische Firma haben.

Wer ist ECL Direct?

ECL Direct ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit 120 Mitarbeitern mit Sitz in Loire Atlantique.

Ich habe sie nach einer einfachen Google-Suche gefunden.

Was mich ansprach: die papierlose Philosophie und das Remote-Management.

Wenn es einige Leute abschreckt, ist das genau das, wonach ich gesucht habe.

Da ich damals eine angestellte Tätigkeit ausübte und jetzt als Nomade in der ganzen Welt lebe, war das für mich ein unverzichtbares Element.

Die Gründung von MY company

Zu den angebotenen Dienstleistungen gehört, dass ECL Direct sich um die Gründung Ihres Unternehmens kümmert.

Diese Leistung wurde damals (im Jahr 2013) mit 340 € ohne MwSt. in Rechnung gestellt (zu der noch einige Kosten hinzukommen: Einreichungsgebühren bei der Registratur, Veröffentlichung der rechtlichen Hinweise, …).

Alles ist dabei: der Entwurf des Gesellschaftsvertrags, die Pflichtzertifikate, die Einreichung beim Register, der Entwurf des Impressum..

Ich musste also nichts tun, um meine Firma zu gründen: Ich erhielt die Akte per Post (einer der wenigen Fälle, in denen Papier unverzichtbar ist) und schickte sie an ECL Direct zurück, sobald sie unterschrieben war.

Nach ein paar Tagen war meine Firma gegründet! Ich kann mir nicht vorstellen, wie viel Zeit ich aufgewendet hätte, wenn ich die Schritte selbst durchgeführt hätte.

Was ich ECL Direct anvertraut habe

Ich habe ECL Direct mit der gesamten Buchhaltung betraut:

– Führen der Buchhaltung –
Steuer- und Sozialerklärungen (Umsatzsteuer, Lehrlingssteuer, DAS 2, …)
– Erstellen des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, …)
– Auszahlungsvorgänge mit den entsprechenden Sozialerklärungen


.

Eine „Steuerprüfung“-Versicherung ist im Service enthalten und bietet Unterstützung im Falle einer Prüfung (ich drücke die Daumen, ich habe sie noch nicht gebraucht…).

ECL Direct hat auch einen sozialen Dienst für die Verwaltung von Einstellungen, Arbeitsverträgen, Lohnabrechnungen, … Ich habe diesen Dienst noch nicht genutzt.

Für diese Dienste zahle ich derzeit 2 187 € HT / Jahr. Der Satz kann je nach Ihrem rechtlichen Status, Ihrer Tätigkeit, dem Umfang der Operationen, … variieren

Was bleibt für mich zu tun?

Obwohl ECL Direct den größten Teil der Arbeit erledigt, habe ich mich entschlossen, die Übertragung der gescannten Buchhaltungsunterlagen und die Qualifizierung der Bankbewegungen selbst durchzuführen.

Die Firma kann die Arbeit übernehmen, aber das erhöht natürlich ihr Honorar.

Ich habe es mir schon lange angewöhnt, alle meine Dokumente zu scannen, daher hatte ich keine besonderen Bedenken deswegen.

Was bleibt, ist die Qualifizierung der Bewegungen. ECL Direct verfügt über eine Software, die sich mit Ihrem professionellen Bankkonto verbindet und alle Bankbewegungen abruft. Meine Aufgabe ist es, die Art der Einnahmen oder Ausgaben für jede Transaktion anzugeben.

So sieht die Schnittstelle aus.

Und das Qualifikationsfenster einer Operation.

Ich muss also die Qualifikation der Bewegung definieren, prüfen, ob der zugehörige Mehrwertsteuersatz korrekt ist, und das Belegdokument hochladen.

Ich scanne meine Dokumente unterwegs mit der Smartphone-Anwendung Evernote. Ich mache die Qualifikationen einmal im Monat, damit sich nicht zu viel ansammelt. Ich benötige dafür 1 bis 2 Stunden pro Monat: durchaus akzeptabel.

Die Software hat sich stark verbessert, seit ich sie benutze: Es ist jetzt möglich, automatische Regeln zu erstellen. Wenn z. B. das Wort „Uber“ in der Beschriftung vorkommt, wird automatisch die Qualifikation „Reisekosten“ zugeordnet. Ich muss nur noch einen Klick validieren.

Wie kann ich mit ECL Direct interagieren?

Ich habe einen festen Ansprechpartner, der sich um meine Akte kümmert. Aufgrund der Organisation von ECL ist die Kontaktperson nicht sehr wichtig. Tatsächlich habe ich zweimal den Ansprechpartner gewechselt: Beim ersten Mal habe ich die Firma gewechselt, beim zweiten Mal ging ich in Mutterschaftsurlaub, ohne dass es zu Reibereien kam.

Wir verlieren zwangsläufig ein wenig an Individualität, zumal ich seit Beginn unserer Zusammenarbeit noch nie einen Mitarbeiter von ECL Direct physisch getroffen habe! Aber paradoxerweise finde ich es beruhigend zu denken, dass meine Buchhaltung nicht von einer Person abhängt und leicht von einer Hand zur anderen weitergegeben werden kann.

Wechselwirkungen sind schließlich recht selten, weil meine Tätigkeit einfach ist und ich strenger in meiner Behandlung geworden bin.

Am Anfang wurde ich regelmäßig umgeschult, weil ich mit meinen Qualifikationen im Rückstand war, jetzt läuft alles wie von selbst.

Ich erhalte jedes Mal eine E-Mail, wenn eine Fernübertragung (MwSt. oder andere) erfolgen soll, damit ich überprüfen kann, was deklariert werden soll.

Ich kontaktiere meinen Gesprächspartner per E-Mail, wenn ich eine konkrete Frage habe oder wenn ich einen Brief von der Verwaltung erhalte, auf den ich antworten muss.

Etwas zahlreicher ist der Austausch bei der Schließung der Konten, wo zusätzliche Dokumente von mir angefordert werden können.

Zum Schluss habe ich eine telefonische Besprechung, um die Konten zu präsentieren, sobald der Abschluss erfolgt ist.

Einige Punkte zur Verbesserung

Wenn alles als Ganzes funktioniert, kann ich ein paar Punkte zur Verbesserung nicht auslassen.

– Der 100% entmaterialisierte Aspekt entspricht genau dem, was ich suche, aber es gibt kein „sicheres Maß“, es ist eine Standardleistung. ECL wird mich nicht proaktiv zu dieser oder jener Optimierung beraten. Sie werden mir perfekt antworten können, wenn ich Fragen habe (sie haben auch eine Rechtsabteilung, die man anrufen kann), aber die Initiative muss von mir ausgehen.

– Von Zeit zu Zeit muss ich nach einer meiner unbeantworteten E-Mails eine Erinnerung machen. Das ist eher selten der Fall, denn in diesem Fall kann ich mich an den Vorgesetzten meines Ansprechpartners oder an den Kundenbetreuer wenden. Ich kann auch die Telefonzentrale anrufen. Es ist nicht oft passiert, aber es ist nie angenehm.

– Im ersten Jahr, als ich die Buchhaltung erstellte, bat mich mein Ansprechpartner um eine armlange Liste von Dokumenten (Zusendung von Quittungen, Rechnungen, verschiedene Fragen, …). Ich habe Stunden damit verbracht, Rechnungen zu finden, die manchmal mehr als ein Jahr alt waren. Ich habe dann jeden Monat um diese Unterlagen gebeten, damit ich diese Situation nicht noch einmal durchmachen muss, aber im folgenden Jahr passierte es wieder. Die Situation hat sich komplett geändert, seit die ECL-Software es mir ermöglicht, meine Dokumente hochzuladen und mit einer Bankbewegung zu verknüpfen. Seitdem sind die Anfragen nach Dokumenten am Ende des Jahres drastisch zurückgegangen.

Ein Gutscheincode zur Verwendung

Im Anschluss an diesen Artikel hat ECL Direct mir einen Gutscheincode vorgeschlagen, den ich Ihnen zur Verfügung stellen kann. Mit diesem Gutscheincode können Sie von einem 100 € Rabatt auf deren Dienstleistungen profitieren.

Um davon zu profitieren, müssen Sie ein Angebot anfordern und den Promo-Code WATUSSI2019.

Fazit

Trotz dieser wenigen Verbesserungspunkte bin ich sehr zufrieden mit den Dienstleistungen von ECL Direct, das meine Buchhaltung aus der Ferne und ohne Papier verwaltet, während ich mich am anderen Ende der Welt befinde.

In 4 Jahren bin ich auf keine größeren Probleme gestoßen und alle Erklärungen werden pünktlich abgegeben, ohne dass ich mich darum kümmern muss, was meine administrative geistige Belastung erheblich entlastet.

Wenn Sie Fragen oder sonstiges Feedback haben, können Sie gerne einen Kommentar abgeben.

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FAQ

Comment obtenir un code promo pour ECL Direct ?

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Qui est ECL Direct ?

ECL Direct est un cabinet comptable de 120 collaborateurs basé en Loire Atlantique. Leur particularité : une dématérialisation complète. Depuis 6 ans que je fais appel à leurs services, je ne les aient jamais rencontrés physiquement.

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Quels services propose ECL Direct ?

En plus des services comptables, ECL Direct propose plusieurs services administratifs. J’ai par exemple confié la création de mon entreprise à ECL Direct qui a géré toutes les démarches (rédaction des statuts, enregistrement auprès du greffe, …)

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