[Storytime] Wie ich mit einer VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) einen Bachelor-Abschluss (bac +5) bekam?

Ich habe Informatik studiert: ein DUT (bac +2), das ich 2007 erworben habe. Der Plan war, mit einem Master (bac +5) fortzufahren, aber ich habe mich in eine Unternehmensgründung gestürzt und danach nie wieder mein Studium aufgenommen.

In fast 20 Jahren Karriere hat mich mein Bildungsniveau nie ausgebremst. Ich war in einem neuen Tätigkeitsbereich tätig (Webmarketing), die meisten Profile waren Autodidakten, es gab keine akademischen Ausbildungen.

2025 habe ich beschlossen, mich im Bereich Cybersicherheitneu zu orientieren. Ich habe mich weitergebildet, eine Zertifizierung gemacht und dann angefangen, einen Job zu suchen. Eine Jobsuche ist nie ein Zuckerschlecken, besonders im Rahmen einer beruflichen Neuorientierung.

Ich habe Dutzende von Ablehnungen wegen „mangelnder Erfahrung“ erhalten, was völlig legitim war. Ich habe auch Antworten bekommen wie „wir stellen nur Absolventen mit bac +5 ein“. Das ist weniger legitim und sogar ein wenig ärgerlich. Darauf reduziert zu werden, welche Studien man vor 20 Jahren gemacht hat, nachdem man Unternehmen gegründet, Teams geleitet und unzählige Projekte umgesetzt hat, …

Ich habe schließlich einen Arbeitgeber gefunden, aber diese Episode ist mir ein wenig im Hals stecken geblieben, und ich habe mir gesagt, dass es schade wäre, wenn mein Bildungsniveau mir auch in Zukunft weiter Türen verschließen würde.

Deshalb habe ich mich auf eine VAE (Validation des Acquis de l’Expérience)eingelassen, ein Verfahren, mit dem man offiziell ein Bildungsniveau validieren kann, indem man seine Erfahrung nachweist.

Die Wahl der Zertifizierung

Der erste Schritt, einer der wichtigsten, besteht darin, die Zertifizierung, die Sie ablegen möchten, sorgfältig auszuwählen.

Dazu müssen Sie auf die Website von France Compétencesgehen. Zum Zeitpunkt, an dem ich diese Zeilen schreibe, sind dort 29.586 Zertifizierungen aufgeführt!

Ich habe zunächst mit meinem Fachgebiet („SEO“) gesucht und nach dem gewünschten Qualifikationsniveau gefiltert: „Niveau 7“ für ein bac +5.

Da waren es nur noch 41 Ergebnisse, wir kommen voran!

Jede Zertifizierung listet alle Kompetenzen auf, die man nachweisen muss, um das begehrte Zertifikat zu erhalten. Bei der von mir gewählten gab es 32 Kompetenzen, verteilt auf 4 Blöcke.

Kleiner Tipp: Am Ende jeder Seite können Sie auf „Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation“ klicken, um das Referenzdokument im PDF-Format herunterzuladen, das sich viel angenehmer lesen lässt als die Webseite!

Für jede Zertifizierung habe ich zunächst eine schnelle Auswahl derjenigen getroffen, die zu meinen Erfahrungen passen könnten.

Anschließend muss man sicherstellen, dass die Zertifizierung auch als VAE verfügbar ist, was nicht unbedingt selbstverständlich ist. Für jede Zertifizierung gibt es eine Liste der zertifizierenden Organisationen (in der Regel Schulen oder Universitäten). Man muss auf deren Website gehen, um zu sehen, ob die VAE verfügbar ist. Leider wird das nicht direkt auf der Website von France Compétences angezeigt.

Meine Wahl fiel schließlich auf die Zertifizierung „Manager de la stratégie marketing digitale“ der ESPL (Ecole Supérieure des Pays de Loire).

Was kostet das?

Das Budget für eine VAE kann sehr unterschiedlich sein; es hängt vom Diplom, von der Schule und davon ab, ob man sich von einer externen Organisation begleiten lässt, die einem bei dem Prozess hilft.

Zum Beispiel kostet eine VAE bei HEC die stolze Summe von … 20.000 €!

Im Fall der ESPL hat mich das 3.310 € gekostet:

• 630 € für die Schule
• 2.600 € für 24 Stunden Begleitung zur Vorbereitung der Mappe und der mündlichen Prüfung
• 80 € Gebühren für die Organisation der Jury

Zwei wichtige Punkte, die man wissen sollte:

• Sie können Ihr CPF-Guthaben nutzen, wenn Sie eines haben. Ich konnte 1.000 € mobilisieren.
• Die Begleitung ist optional

Da die Begleitung einen großen Teil des Budgets ausmacht, fragen sich viele, ob es sich lohnt, sie in Anspruch zu nehmen.

Ich glaube nicht, dass sie absolut notwendig ist, aber ich bin sicher, dass sie mir viel Zeit und Energie gespart hat.

Die Begleitung strukturiert Ihre Arbeit; die regelmäßigen Fortschrittstermine setzen Sie unter einen Druck, den Sie ohne einzuhaltende Deadlines vielleicht nicht hätten.

Vor allem führt Sie Ihr Begleiter zu den Erwartungen der Jury, die viel „schulischer“ sind als die, denen Sie im Berufsleben begegnen. Es gibt natürlich Ressourcen, die erklären, was Sie vorbereiten müssen, aber ich hatte Dutzende von Fragen dazu, wie ich meine Arbeit ausrichten sollte. Die Begleitung erspart Ihnen viele Fehler, die für die Jury fatal sein könnten.

Meine Lieferungen wären ohne Begleitung ganz anders ausgefallen. Hätte ich meine VAE trotzdem geschafft? Vielleicht. Aber ich glaube nicht, dass ich sie so schnell, in 6 Monaten, bekommen hätte.

Der Antrag auf Zulassung

Sobald die Wahl der Zertifizierung getroffen ist, müssen Sie eine rein administrative Formalität erledigen: den Antrag auf Zulassung.

Dabei handelt es sich um ein offizielles CERFA-Formular, in dem Sie im Großen und Ganzen Ihre Identität, Ihren Bildungsstand und Ihre beruflichen Erfahrungen angeben müssen.

Für jede Erfahrung müssen Sie kurz beschreiben, inwiefern sie mit der angestrebten Zertifizierung übereinstimmt, und einen Nachweis erbringen (einen Arbeitsvertrag, eine Gehaltsabrechnung, einen Kbis-Auszug, …).

Dieses CERFA-Formular ist an die zertifizierende Schule zu übermitteln, die Ihren Antrag prüft.

Einige Tage später erhalten Sie eine Antwort. Ist diese positiv, erhalten Sie eine „Zulassungsmitteilung“: Sie können mit der Arbeit beginnen!

Das Verfassen von Livret 2

Das ist der Hauptteil der Arbeit: Livret 2 (der Zulassungsantrag gilt als „Livret 1“) ist eine Art Abschlussarbeit (zwischen 80 und 100 Seiten), in der Sie Ihre beruflichen Erfahrungen schildern, die belegen, dass Sie über die von der Zertifizierung geforderten Kompetenzen verfügen.

Vereinfacht gesagt gibt es zwei große Teile:

• Eine lange Tabelle, in der Sie jede Kompetenz kurz begründen müssen
• Die detaillierte Beschreibung von „beruflichen Situationen“ (zwischen 4 und 6)

Der zweite Teil ist der wichtigste: Die beruflichen Situationen müssen sorgfältig ausgewählt werden, um alle erforderlichen Kompetenzen (in meinem Fall 32) abzudecken. Das war einer der Aspekte, die mir an dieser Arbeit nicht so gut gefallen haben: Anstatt die Erfahrungen natürlich zu erzählen und auf interessante Punkte einzugehen, musste ich ständig darauf achten, alle Kästchen anzukreuzen, auch wenn ich über anekdotische Details ausschweifen musste.

In diesem Teil müssen Sie so viele Nachweise wie möglich für Ihre Erfahrung erbringen, entweder im Anhang oder im Fließtext. Ich habe zum Beispiel Screenshots von von mir erstellten Dashboards, von Tools, die ich verwendet habe, das Interview, das ich einem Medium gegeben habe, eine Pressemitteilung, in der das von mir durchgeführte Projekt angekündigt wurde, eine Budgetverfolgungstabelle, …

Am Anfang fiel es mir etwas schwer, meinen Schreibstil zu finden. Ich schwankte zwischen der Verwendung der Vergangenheitsform (einige Erfahrungen waren sehr alt!) und der Gegenwart, die die Erzählung lebendiger macht. Ich hatte auch stark die Tendenz, „wir“ zu verwenden, da die überwiegende Mehrheit der Projekte, die ich beschrieb, das Ergebnis von Teamarbeit ist. Aber meine Begleiterin hat deutlich darauf bestanden, dass ich es bin, der von einer Jury beurteilt wird, und deren Erwartung ist zu erfahren, was ich getan habe. Also musste ich durchgängig „ich“ verwenden.

Wenn ich Bekannten von dieser Arbeit erzählte, kam oft die Frage: „Benutzt du ChatGPT?“ Und nein! Obwohl ich es täglich nutze (eine meiner beruflichen Situationen betraf übrigens ein KI-Projekt), denke ich, dass ein einigermaßen versierter Leser schnell erkennt, wie wenig Substanz eine solche von einer KI verfasste Erzählung hat.

Ich habe also eine „100% natürliche“ Ausarbeitung eingereicht, die von den Lesern, einschließlich der Jury, sehr geschätzt wurde!

Für die große, sehr schulische Tabelle, in der jede geforderte Kompetenz mit einer unserer Erfahrungen abgeglichen werden musste, habe ich jedoch bedenkenlos KI eingesetzt! Ich gab ihr einerseits die Tabelle, andererseits meinen Bericht, und ließ sie den Großteil der Arbeit erledigen; ich musste nur noch am Rand Korrekturen vornehmen.

Die Jury

Das hängt sicherlich von der Einrichtung ab; meine organisiert vier Jury-Sitzungen pro Jahr. Um sich für eine Sitzung anzumelden, „reicht“ es, Livret 2 vollständig einzureichen 45 Tage vor dem Jury-Termin.

Diese Flexibilität hat mir gefallen, da ich meine VAE schnell abschließen konnte. Ich begann im September 2025 und stellte mich im März 2026 der Jury. Da kein Zeitplan vorgegeben ist, ist es kein Problem, wenn Sie zwei Jahre benötigen.

Die Jury besteht aus mindestens zwei Personen; bei meiner Prüfung waren es drei. In der Regel findet die Prüfung in Präsenz statt. Da die Wahrscheinlichkeit groß war, dass ich im Ausland bin, konnte ich sie per Videokonferenz ablegen.

Sie besteht aus 30 Minuten Präsentation, gefolgt von 15 Minuten Fragen/Antworten.

Das Format ist relativ frei, auch wenn eine Struktur vorgegeben ist: Präsentation, Motivation des Projekts, berufliche Situationen, Bilanz des Vorgehens.

Ich konnte zwei „Probe-Jurys“ mit der begleitenden Organisation durchführen, um meine Präsentation gut anzupassen.

Bei meiner Prüfung lief alles gut (außer einem technischen Problem!). Nach den Fragen/Antworten schaltete ich mich aus, während die Jury beriet. Einige Minuten später wurde ich zurückgerufen, um die positive Antwort zu erhalten. Ich bin jetzt Bac +5!

Fazit

Ich bin sehr froh, nun offiziell Bac +5 zu sein. Das Niveau, das durch eine VAE erreicht wird, hat genau denselben Wert wie ein Abschluss auf klassischem Weg; es gibt keinen Unterschied und auch keinen Hinweis darauf, dass es über VAE erworben wurde.

Der Weg war dennoch schmerzhaft, in dem Sinne, dass ich große Schwierigkeiten habe, mich zu motivieren, an etwas zu arbeiten, das mich nicht interessiert. Im Gegensatz zu vielen, die eine VAE aus Notwendigkeit beginnen (um einen Job zu bekommen oder sich zu verändern), war meine einzige Motivation, das „Kästchen Bac +5“ anzukreuzen, das ich vielleicht eines Tages brauchen werde. Dadurch waren die (langen) Stunden, die ich für meine VAE arbeitete, gleichzeitig Stunden, die ich nicht in die Entwicklung meiner Fähigkeiten in meinem neuen Beruf (Cybersicherheit) investierte.

Es ist trotzdem eine tolle Leistung, und ich kann jetzt auf Partys glänzen, indem ich erkläre, dass ich einen Doppelabschluss habe: einen in Informatik und einen in Management!